segretaria personale

Call and Business offre un servizio (in abbonamento) che consente di disporre di una segretaria personale reale, dalle 9,00 alle 18.00 di tutti i giorni lavorativi.
Con l'attivazione del servizio, viene assegnato al Cliente un numero telefonico personale, che sarà il recapito per la sua attività professionale, per il periodo stabilito. A tale numero risponderà sempre la segretaria personale che svolgerà per il Cliente le seguenti attività:

Risposta personalizzata a tutte le telefonate in arrivo
Per esempio: "Buonasera, studio della Dott.ssa Rossi, come posso esserle utile?“

Filtro sulle telefonate in arrivo
Sulla base delle indicazioni fornite, la segretaria trasferirà le telefonate al numero indicato, oppure prenderà nota della chiamata e invierà una comunicazione via e-mail o SMS, a scelta del Cliente, con riferimenti e motivazione della chiamata.

Gestione agenda
La segretaria gestisce l’agenda del Cliente fissando appuntamenti, promemoria e scadenze.
Tutti gli eventi dell' agenda saranno notificati al Cliente via SMS o mail. Egli potrà consultare la Sua agenda ed inserire o cancellare appuntamenti direttamente via WEB, in ogni momento e da qualsiasi parte del mondo. 

Prenotazione viaggi e soggiorni
La segretaria è a disposizione per l’organizzazione degli spostamenti e della sistemazione di un uomo/donna d’affari. Tipiche le attività di prenotazione di un treno, un aereo, un'auto a noleggio o un albergo. La ricerca sarà effettuata secondo le indicazioni fornite, scegliendo le condizioni migliori e portando a termine la prenotazione. 

Gestione Corrispondenza
Su richiesta viene assegnato anche un recapito postale per la corrispondenza cartacea. Tutta la corrispondenza, relativa all’attività professionale potrà essere recapitata presso la sede di Call and Business, dove la segretaria personale provvederà a classificarla e a mettertela a disposizione in un archivio, che il Cliente potrà consultare in qualsiasi momento.